Als Office Manager ben jij de spin in het web van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt, zodat wij ons kunnen richten op het vakwerk. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Inkoop- en verkoopfacturen verwerken;
- Betalingen voorbereiden en klanten herinneren aan openstaande facturen;
- Bankbeheer ondersteunen (bij vertrouwen);
- Personeelsplanning, urencontrole en ziekteverzuim bijhouden;
- Cao-verhogingen doorvoeren en arbeidscontracten voorbereiden;
- Projecten aanmaken, offertes controleren en orderbevestigingen opstellen;
- Transporten en andere operationele zaken regelen.
Organisatie
Wij zijn een toegewijd familiebedrijf in de installatietechniek, gespecialiseerd in het ontwikkelen en bouwen van op maat gemaakte koelunits. Al generaties lang combineren we ons vakmanschap met de nieuwste technologieën om betrouwbare en energiezuinige koeloplossingen te maken. Door onze persoonlijke aanpak en maatwerk zijn we de vaste partner voor zowel bedrijven als industrieën.
Functie eisen
- Je bent nauwkeurig, zelfstandig en houdt van aanpakken;
- Ervaring met financiële administratie is een must;
- Je hebt een opleiding afgerond in de richting van Officemanager of een vergelijkbare administratieve opleiding;
- Je bent communicatief sterk en kunt klanten vriendelijk te woord staan;
- Je houdt je hoofd koel te allen tijde, ook in drukke situaties.
Aanbod
- Een veelzijdige functie binnen een gezellig familiebedrijf;
- Flexibele werktijden (bijvoorbeeld onder schooltijden);
- Werken in een klein, betrokken team met korte lijnen;
- Salaris tussen €2800 en €3800, afhankelijk van ervaring;
- Eventuele bijscholing en verdere ontwikkeling.
Ben jij de Office Manager die wij zoeken? Stuur dan je CV op naar dilhian@diffbv.nl of bel naar 06-19887639.
Meer weten over deze vacature?
Iets voor jou?
Reactie binnen slechts 1 uur!
Office Manager
